校内各位老师:
根据上海市财政局最新要求,所有政府采购项目直接支付提交材料说明如下:
一般的分散采购:
1. 评标报告2份;
2. 中标通知书2份;
3. 合同复印件2份,其中付款条款、服务日期及金额需用荧光笔标注清楚;
4. 发票原件及复印件1份,其中复印件需依照发票号码顺序在右上角依次标号①、②、…,并于第①张复印件上注明“根据合同要求,支付首付款/尾款/全款XXX金额”,以及对所有发票金额进行公式合计 “XXX+XXX+XXX=XXX” 。
其中,评标报告、中标通知书及合同均需通过政府采购平台打印,页面下方应带有线上平台采购的认证网址,否则将无法支付。
单一来源的采购:
1. 单一来源论证2份;
2. 单一来源公示2份,其中,公示中财政部门联系人一栏必须填写市财政业务处室,如市财政教科文处,财政部门联系方式填写54679568,禁止填写具体人名及分机号码;
3. 合同复印件2份,其中付款条款、服务日期及金额需用荧光笔标注清楚;
4. 发票原件及复印件1份其中复印件需依照发票号码顺序在右上角依次标号①、②、…,并于第①张复印件上注明“根据合同要求,支付首付款/尾款/全款XXX金额”,以及对所有发票金额进行公式合计 “XXX+XXX+XXX=XXX” 。
集市、集中采购:
1. 采购中心验收单2份;
2. 评标报告2份;
3. 中标通知书2份;
4. 合同复印件2份,其中付款条款、服务日期及金额需用荧光笔标注清楚;
5. 发票原件及复印件1份,其中复印件需依照发票号码顺序在右上角依次标号①、②、…,并于第①张复印件上注明“根据合同要求,支付首付款/尾款/全款XXX金额”,以及对所有发票金额进行公式合计 “XXX+XXX+XXX=XXX” 。
其中,评标报告、中标通知书及合同均需通过政府采购平台打印,页面下方应带有线上平台采购的认证网址,否则将无法支付。
除此之外,特别强调的以下三点,
1. 进口设备国际招标需提供盖章批文;
2. 工程项目线下招标的需提供住建委招标通知书;
3. 财务报销需要的其他材料和手续。